Căn cứ vào chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ được quy định tại thông tư số 41/2010/TT-BGD&ĐT ngày 30 tháng 12 năm 2010 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo;

Căn cứ vào quyết định số 04/2000/QĐ-BGD&ĐT ngày 01 tháng 03 năm 2000 của Bộ trưởng Bộ giáo dục và đào tạo về việc ban hành quy chế thực hiện dân chủ trong hoạt động của nhà trường;

Căn cứ vào tình hình thực tế, trường Tiểu học Phan Ngọc Hiển ban hành quy chế văn hóa công sở như sau:

Chương I

NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi và đối tượng điều chỉnh.

Quy chế này quy định về trang phục, giao tiếp và ứng xử, việc bày trí nơi làm việc của cán bộ, viên chức khi thi hành nhiệm vụ áp dụng tại trường Tiểu học Phan Ngọc Hiển

Điều 2. Nguyên tắc thực hiện văn hoá công sở.

Việc thực hiện văn hoá công sở tuân thủ các nguyên tắc sau đây:

1. Phù hợp với truyền thống, bản sắc văn hoá dân tộc và điều kiện thực tế của cơ quan;

2. Phù hợp với định hướng xây dựng đội ngũ cán bộ, viên chức chuyên nghiệp, hiện đại;

3. Phù hợp với quy định của pháp luật và mục đích, yêu cầu cải cách hành chính, chủ trương hiện đại hoá nền hành chính Nhà nước. 

Điều 3. Mục đích.

Việc thực hiện văn hoá công sở nhằm mục đích:

1. Đảm bảo tính trang nghiêm và hiệu quả hoạt động của nhà trường;

2. Xây dựng phong cách ứng xử chuẩn mực của cán bộ, viên chức trong hoạt động công vụ, hướng tới mục tiêu xây dựng đội ngũ cán bộ, viên chức có phẩm chất đạo đức tốt; học tập và làm việc theo phong cách, đạo đức Hồ Chí Minh, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao. 

Điều 4. Các hành vi bị cấm.     

1. Hút thuốc lá trong phòng làm việc, phòng họp, khi lên lớp và tham gia các hoạt động ở cơ quan. Không sử dụng máy tính có kết nối internet (3G, wifi) khi đang giảng dạy (kể cả điện thoại di động)

2. Chơi game, tú lơ khơ, chơi cờ bạc dưới mọi hình thức trong cơ quan.

3. Sử dụng đồ uống có cồn tại cơ quan. Trừ trường hợp được sự đồng ý của lãnh đạo cơ quan vào các dịp liên hoan, ngày lễ tết, tiếp khách ...

Chương II

NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ

Mục 1

TRANG PHỤC CỦA CÁN BỘ, VIÊN CHỨC

Điều 5. Trang phục của cán bộ, viên chức

Khi thực hiện nhiệm vụ, cán bộ, viên chức phải mặc trang phục gọn gàng, chỉnh tề, màu sắc hài hoà, lịch sự theo quy định sau:

1. Các ngày trong tuần:

- Đối với nam giới: Áo sơ mi, quần âu dài, áo bỏ trong quần, đi giày hoặc dép có quai hậu. Đối với giáo viên dạy chuyên Thể dục được mặc trang phục thể dục.

- Đối với nữ giới: Áo sơ mi (có thể may kiểu, có cổ), quần âu dài, áo bỏ trong quần (hoặc quần áo veston) đi giày cao gót hoặc dép có quai hậu.

2. Ngày thứ 2 hằng tuần:

- Đối với nam giới: Áo sơ mi trắng, quần âu dài, áo bỏ trong quần, đi giày hoặc dép có quai hậu.

- Đối với nữ giới: Áo sơ mi trắng (có thể may kiểu, có cổ), quần âu dài, áo bỏ trong quần, đi giày cao gót hoặc dép có quai hậu. Riêng  thứ hai chào cờ nữ mặc áo dài màu tự chọn hoặc bộ áo dài đồng phục của trường.

3. Các buổi hội họp:

- Đối với nam giới: Áo sơ mi, quần âu dài, áo bỏ trong quần, đi giày hoặc dép có quai hậu.

- Đối với nữ giới: Áo sơ mi, quần âu dài, áo bỏ trong quần, đi giày cao gót hoặc dép có quai hậu.

Lưu ý: Cả Nam và Nữ không được mặc quần áo ngủ, áo thun, quần soóc, quần kaki, quần zin, áo không có cổ, không có tay sát nách, mang dép lê hoặc trang phục có in logo của các cơ quan, doanh nghiệp khác đến cơ quan làm việc. 

Điều 6. Lễ phục.

Lễ phục của cán bộ, viên chức là trang phục chính thức được sử dụng trong những buổi lễ, cuộc hội nghị trọng thể, các cuộc tiếp khách.

1. Lễ phục của nam cán bộ, viên chức: Áo sơ mi trắng, quần âu dài, áo bỏ trong quần, thắt cravat, mang giày.

2. Lễ phục nữ cán bộ, viên chức: Quần áo dài truyền thống (Không may kiểu), đi giày cao gót hoặc dép có quai hậu

Điều 7. Thẻ cán bộ, viên chức.

1. Cán bộ, viên chức phải đeo thẻ khi thực hiện nhiệm vụ.

2. Thẻ cán bộ, viên chức phải được làm đúng mẫu theo quy định.  

Mục 2

GIAO TIẾP VÀ ỨNG XỬ CỦA CÁN BỘ, VIÊN CHỨC

Điều 8. Giao tiếp và ứng xử.

1. Cán bộ, viên chức khi thi hành nhiệm vụ phải thực hiện các quy định về những việc phải làm và những việc không được làm theo quy định của pháp luật và chuẩn mực đạo đức nhà giáo.

2. Trong giao tiếp và ứng xử cán bộ, viên chức phải có thái độ lịch sự, tôn trọng mọi người, lắng nghe ý kiến, giải thích, hướng dẫn rõ ràng, cụ thể về các quy định liên quan đến công việc mà mình có trách nhiệm giải quyết. Ngôn ngữ giao tiếp phải rõ ràng, mạch lạc.

3. Cán bộ, viên chức không được có thái độ hách dịch, nhũng nhiễu, gây khó khăn, phiền hà, không nói tục, nói tiếng lóng, tiếng địa phương khi thực hiện nhiệm vụ.

4. Đối với đồng nghiệp: Cán bộ, viên chức phải có thái độ trung thực, thân thiện, đoàn kết và hợp tác. 

Điều 9. Giao tiếp qua điện thoại.

1. Khi giao tiếp qua điện thoại cán bộ, viên chức phải sử dụng số điện thoại đã đăng ký với cơ quan, phải xưng tên, cơ quan, đơn vị nơi công tác; trao đổi ngắn gọn, tập trung vào nội dung công việc; không ngắt điện thoại đột ngột khi đang giao tiếp. Khi có cuộc gọi nhỡ hay tin nhắn phải trả lời.

2. Trong các cuộc họp, hội nghị hay khi đang lên lớp, cán bộ viên chức phải tắt máy hoặc để máy ở chế độ rung đối với điện thoại di động; khi trao đổi điện thoại phải đi ra ngoài phòng tránh làm ảnh hưởng đến mọi người xung quanh.

3. Tuỳ theo tính chất, nội dung các hội nghị, cuộc họp, chủ toạ phiên họp yêu cầu các đại biểu tham dự không được sử dụng điện thoại di động và máy tính kết nối internet (3G,wifi)

Mục 3

BÀI TRÍ CÔNG SỞ

Điều 10. Phòng học, phòng làm việc

1. Phòng học, phòng làm việc phải có biển tên ghi rõ tên lớp, họ và tên, chức danh cán bộ, công chức, viên chức.

2. Việc sắp xếp, bài trí phòng học, phòng làm việc phải đảm bảo gọn gàng, ngăn nắp, khoa học, hợp lý.

3. Không lập bàn thờ, thắp hương, không đun, nấu trong phòng làm việc.

Điều 11. Khu vực để phương tiện giao thông

Cán bộ công chức, viên chức để phương tiện giao thông đúng nơi quy định. Không thu phí gửi phương tiện giao thông của người đến giao dịch, làm việc.

Chương III

KHEN THƯỞNG, KỶ LUẬT VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN   

Điều 12. Khen thưởng. 

1. Quy chế văn hóa công sở là một trong những chỉ tiêu chấm điểm thi đua khen thưởng hằng năm, yêu cầu cán bộ, viên chức nghiêm túc thực hiện Quy chế này.

2. Căn cứ vào kết quả thực hiện được đánh giá đưa vào tiêu chuẩn xếp loại thi đua khen thưởng hằng tháng và cuối năm đối với từng cán bộ viên chức. 

Điều 13. Kỷ luật.

Căn cứ vào Luật cán bộ viên chức, Thủ trưởng cơ quan có các hình thức nhắc nhở, phê bình hoặc áp dụng các hình thức kỷ luật khi cán bộ viên chức vi phạm những điều quy định của Quy chế này. 

Điều 14. Tổ chức thực hiện.

1. Tổ trưởng các tổ Chuyên môn-Văn phòng và các đoàn thể trong cơ quan có trách nhiệm tổ chức triển khai thực hiện Quy chế này đến cán bộ viên chức mình quản lý.

2. Giao Phó Hiệu trưởng phối hợp Ban Thanh tra nhân dân có trách nhiệm kiểm tra, đôn đốc, hướng dẫn và định kỳ báo cáo Hiệu trưởng việc thực hiện Quy chế này.